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何成富

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      何成富,四川達州人,出身于老革命家庭。14歲加入共青團, 16歲參軍到空軍部隊做航空兵,1970年加入中國共產黨。經歷過部隊18年的軍旅生涯后,1987年轉業到嘉興市農業銀行任分行行長。在這之后20多年的金融生涯里,他親眼見證了中國實現改革開放以來中國金融市場發展的艱辛路程。

      又自2007年接觸在嘉興創業生活的川籍老鄉之后,懷著對家鄉根深蒂固的情誼,由他牽頭在嘉興余新開始組織了第一次老鄉聯誼會。從第一次老鄉會的幾十人發展到此后幾次老鄉會的幾百人。2008年初,嘉興市川渝同鄉會(嘉興市四川商會前身)成立,其任同鄉會會長。同時2008年汶川地震,全國上下川籍之士眾志成城,心連心,他當即組織在禾川籍老鄉們捐物捐款。
      2010年初商會開始正式的籌備工作,何成富作為商會籌備組重要人物之一。歷時一年多時間,于2011年3月19日正式召開商會成立大會,至此,嘉興市四川商會正式成立。讓在嘉興工作創業的川籍老鄉自此有了一個家,一個信息交流的平臺,一個能跟政府合法溝通的平臺。
      商會成立以來,何成富先后任商會秘書長、商會黨支部書記。現任嘉興市四川商會執行會長、秘書長兼黨支部書記。
 

      商會是社會發展新形勢下的一個新生事物,也是社會管理體系中的一個重要組成部分。隨著社會管理體系的不斷創新和完善,它也將發揮起越來越重要的作用。而商會秘書長,在商會組織體系中的地位顯得舉足輕重。嘉興市四川商會秘書長何成富結合近年來的實踐工作總結,就如何當好商會秘書長,發揮好商會秘書長作用做了以下淺談。
      一、如何定位——秘書長是商會決策后實際執行工作總領導
角色定位是做好一切工作的根本。秘書長就是商會決策后實際執行操作層面上的總領導,由他領導秘書處的一班人來維持整個商會的運轉。這里的關鍵詞是——操作層面。這是和決策層面有區別的。明確了這一點,很多問題就迎刃而解了。

      二、如何制度——結合商會實際確保可操作性
凡事預則立,不立則廢。所以,秘書長的第一項任務就是要制定各項完善的規章制度。包括:會長會議制度、財務管理制度、文檔管理制度、秘書處工作人員職責等。在這里需要強調的是在制定這些制度的時候,一定要注意其可操作性。這并不是簡單的從網上的摘錄下載,又或者是照抄書本上的條文,而不聯系自己商會的特點,這樣的制度是中看不中用的。所以,要制定合理規范制度,并且是適合自己商會特點的制度,是做好秘書長工作的第一件事。

      三、如何權責——實際操作層面在于決策后的執行到位
秘書長到底有什么權責,這是必須明確的。秘書長工作主要在于操作層面而不是決策層面的,這就決定了秘書長的主要權責是在會長或者會長會議做出決定后,將這些決定付諸實踐。因此,事情一旦決定,秘書長就應該不折不扣地去執行到位。

      四、如何分工——秘書處工作人員各伺其職
秘書長主要是領導秘書處的日常全面工作。如何讓秘書處高效地工作?分工明確是非常重要的。只有分工明確了,才能發揮每個人的主觀能動性。也就是說,秘書處的每個成員,一到崗位上,就知道自己應該干些什么,而不是所謂的“撥一撥,動一動”。

      五、如何合作——加強團隊精神提升執行效率
在明確秘書處成員分工的前提下,還要強調成員之間的合作,也就是時時刻刻需要保證團隊精神。這也就像大合唱一樣,不僅要求每個人唱得好,還必須顧及到多聲部的配合演唱。只有這樣,才能發出和諧美妙的聲音。所以,分工明確、合作完善,才能有一個高效率的秘書處。

      六、如何文檔——專業化行文確保商會運轉
這里包含兩個內容:文件和檔案。文件是商會運轉的主要媒介,因此做出合格的文件是商會能否正常運轉的基礎關鍵。文件的主要要素要包含:格式、編號、行文、落款、用章、批準等,缺一不可。在做好文件的基礎上,還要做好檔案的管理。只有做好檔案的管理,才能夠留住商會發展歷史,查有實據。

      七、如何財務——規范化管理確保收支明晰
財務是商會能否維持生命的“血液”。所以正規、嚴格的財務管理是秘書長的重要職責。財務管理的關鍵是嚴格落實財務制度、賬錢分設、批準程序等。
八、如何接待——在節約的基礎上提升服務水平
商會秘書長的一項重要工作是接待。我們有時候講“接待也是生產力”,接待工作做得好的關鍵是規范、細致和安全。制定好接待計劃,并找專人負責。這里的關鍵不是越豪華高檔越好,而是在節約的基礎上做得更好。這里需要特別強調的是,在接待現職官員時,能夠報告有關部門,由其出面接待則是最好的。

      九、如何溝通——既要左右逢源,也要有所保留
秘書長所處的位置一定要起到“左右逢源”,“上下通氣”的作用。所謂“左右逢源”,可不是貶義之詞,而是秘書長必須要在會長、監事長、執行會長、常務副會長和副會長之間起到一個溝通的作用,以秘書長的工作來保證商會領導班子的團結。因此,這里的溝通也并不是暢通無阻,而是該講的必須講,不該講的就不要講。“上下通氣”,是指要融洽與下屬的關系,這樣才能使商會的 所有成員都感到心情舒暢,團結一致為商會服務。

      十、如何建議——要做好決定層面的參謀長
      秘書長的權責主要在操作層面,而不是決策層面,但決不是說秘書長沒有決策建議權。如果明明知道一件事決策得不對,不建議,那也不是一個稱職的秘書長,所以秘書長也是一個“參謀長”。特別是我們很多商會的秘書長過去都有在黨委、政府或部隊干過領導工作,經驗豐富,敬業守責,因此做好參謀和建議工作也是非常重要的。
      當前,中國發展正處于一個社會管理體系不斷創新和完善的新階段,黨和國家對這一宏偉的社會工程非常重視。何成富認為,“商會秘書長必須要緊緊抓住這一歷史機遇,勤奮努力,開拓進取,真抓實干,積極研究和解決商會工作遇到的新情況、新問題,在社會管理體系創新和完善中充分展示自己的智慧和能力,如此才能使自己不斷成為一名優秀的社會管理者。“


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